Personal-Stellenmarkt für Assistenz Geschäftsführung in Köln

auguma.digital sucht in Köln eine/n Personal Executive Assistant (m/w/d) - hochqualifiziert - gut bezahlt - BWL Background - Assistenz der Geschäftsführung im E-Commerce (ID-Nummer: 10905110)

Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres sympathischen Teams! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 06.03.2026 Branche: Personal Tätigkeitsbereich: Personalassistent (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 906858A48384

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Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit  Jahresbruttogehalt: bis zu 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Messebau Startzeitpunkt: ab sofort  Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich Messe- und Ausstellungsbau, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n: Finanzbuchhalter*in (m/w/d) – Messe- und Ausstellungsbau Ihre Aufgaben: ​ Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle, insbesondere im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Überwachung und Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs im In- und Ausland Kommunikation mit Geschäftspartnern nach Bedarf, beispielsweise im Zusammenhang mit dem Forderungsmanagement und dem Mahnwesen Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Personaladministration und Lohnbuchhaltung Erstellung von internen Berichten und monatlichen Abschlüssen zur Unterstützung einer fundierten Analyse der finanziellen Leistungsfähigkeit Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Geschäftsführung, Personal, Vertrieb und Messeservice zur Optimierung der Prozesse und zur Erreichung der Unternehmensziele Ihr Profil: ​ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) mit entsprechender Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d), Steuerfachwirt (m/w/d) oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) Idealerweise praktische Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der Personalverwaltung Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie DATEV Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Abgerundet wird Ihr Profil durch eine hohe Zahlenaffinität und Organisationstalent Ihre Vorteile: ​ Ein dynamisches und motiviertes Team, das zusammenarbeitet, um gemeinsame Ziele zu erreichen Attraktive und leistungsgerechte Vergütung von bis zu 50.000 Euro / Jahr Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld mit kontinuierlichen Herausforderungen Überstunden können in Freizeit ausgeglichen oder finanziell abgegolten werden Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit für Home-Office Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen und Innovationen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!

Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit Jahresbruttogehalt: bis zu 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Messebau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich Messe- und Ausstellungsbau , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n: Finanzbuchhalter*in (m/w/d) – Messe- und Ausstellungsbau Ihre Aufgaben: ​ Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle , insbesondere im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Überwachung und Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs im In- und Ausland Kommunikation mit Geschäftspartnern nach Bedarf , beispielsweise im Zusammenhang mit dem Forderungsmanagement und dem Mahnwesen Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Personaladministration und Lohnbuchhaltung Erstellung von internen Berichten und monatlichen Abschlüssen zur Unterstützung einer fundierten Analyse der finanziellen Leistungsfähigkeit Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Geschäftsführung , Personal , Vertrieb und Messeservice zur Optimierung der Prozesse und zur Erreichung der Unternehmensziele Ihr Profil: ​ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) mit entsprechender Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d), Steuerfachwirt (m/w/d) oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) Idealerweise praktische Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der Personalverwaltung Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie DATEV Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Abgerundet wird Ihr Profil durch eine hohe Zahlenaffinität und Organisationstalent Ihre Vorteile: ​ Ein dynamisches und motiviertes Team , das zusammenarbeitet, um gemeinsame Ziele zu erreichen Attraktive und leistungsgerechte Vergütung von bis zu 50.000 Euro / Jahr A bwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld mit kontinuierlichen Herausforderungen Überstunden können in Freizeit ausgeglichen oder finanziell abgegolten werden Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit für Home-Office Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen und Innovationen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!

WIR BIETEN IHNEN Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden Nutzung der Betriebskantine mit erstklassigem, vergünstigtem Essen Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen   IHRE AUFGABEN Selbständige Durchführung der allgemeinen Büroorganisation Abwicklung des ganzheitlichen Termin- und Reisemanagements Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Meetings Administrative Unterstützung der Bereiche Personal und Controlling Führung des allgemeinen Schriftverkehrs Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post   IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder ähnliche Qualifikation Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung in der Assistenz und dem Office-Management Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen und SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Freundliches und sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten     IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.